AI Transformation Lead (m/f/d)

Germany remote, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau

Full-time

Permanent employee

What is Jedox?

At Jedox, we help businesses plan for a better future. Our Enterprise Performance Management (EPM) software empowers finance, sales, and other departments to budget, forecast, and analyze data—all in one intuitive platform. We’re on a mission to turn complex planning into #Superplännen: that amazing moment when everything goes exactly as you envisioned it.

Your Responsibilities

As an AI Transformation Lead, you will be responsible for defining and executing a company-wide AI strategy that ensures alignment between business objectives and technological innovation. You will spearhead transformational projects, establish scalable structures and deliver quantifiable value through AI across the organisation.

Drive intern AI adoption: Identify and prioritise high-impact AI use cases across internal functions and teams. Focus on reducing manual work, accelerating access to internal knowledge, and improving quality and cycle times for internal stakeholders.
Drive measurable business impact: Ensure that AI initiatives for internal users result in tangible outcomes, such as increased productivity, reduced costs, improved service quality and faster end-to-end processes.
Establish internal AI platform: Develope a reusable, internally facing AI platform (e.g. agents, prompt libraries, knowledge structures, governance playbooks) to enable adoption across departments.
Define governance & priorities: Lead the internal AI Governance Forum to prioritise use cases, allocate resources and ensure clear delivery processes within the organisation.
Operationalize AI internally: Consolidate fragmented internal AI initiatives into a consistent operating model with clear standards for management, deployment, and continuous improvement.t.
Transform internal workflows: Re-evaluate internal workflows in collaboration with process owners and business leaders, ensuring artificial intelligence (AI) is integrated into core processes
Enable adoption: Work with HR and leadership to promote AI literacy and enablement throughout the organisation, encouraging behavioural change and fostering a sustainable 'AI-first' mindset among employees.
Measure impact: Track and define success metrics, including internal adoption rates, productivity uplift, cycle time reduction, quality improvements and overall business impact.
Maintain AI responsibility: Work with legal, security and data protection teams to ensure secure and compliant internal AI usage, mitigating risks such as data leakage, hallucinations, model misuse and prompt injection.
Collaborate cross-functionally: Act as a strategic sparring partner for senior internal stakeholders, working closely alongside the engineering teams responsible for developing and maintaining internal software and AI capabilities.

Your Profile

5+ years of experience in AI, digital or productivity transformation with leadership exposure
Proven track record of scaling AI or automation initiatives from concept to adoption
Strong ability to drive measurable business impact (productivity, efficiency, growth)
Experience leading cross-functional initiatives across business, tech, and stakeholders
Solid understanding of enterprise AI (e.g. LLMs, agents, automation) with a pragmatic mindset
Strong focus on execution, adoption, and change management
Excellent communication skills and fluent professional English

Transparency Note: Use of Artificial Intelligence

As a tech-driven company, Jedox uses modern technologies — including AI — to continuously improve our processes.
In recruiting, AI may support us in screening and structuring applications. It does not replace human judgment, but helps us reduce bias and ensure a consistent candidate experience. Your application is always reviewed by real people.

If you would like to learn more about the process, please visit the website of our partner Hi People. Here you will find information about the data protection guidelines as well as the most recent security checks. This gives you complete clarity on how your data is protected and processed. Of course, you can also contact us at any time if you have any questions.

Über uns

Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.

Unsere Werte:
Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind.
Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind.

Warum solltest du in unser Team kommen?

Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat.
Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst. Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation. Wir bezeichnen dies als unser #OneTeam-Mantra, das in allem, was wir tun, verankert ist.

Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Dazu gehören interne und externe Schulungen und Zertifizierungen. Wir treffen uns auch gerne regelmäßig (online oder persönlich) auf der ganzen Welt, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit miteinander zu verbringen, für Teamevents und um Spaß zu haben oder sogar gemeinsam Sport zu treiben.

Auch außerhalb des Büros gewährleisten wir viele Benefits, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährlisten. Einige dieser Benefits sind:

Flexibles Arbeiten: Wir lieben es, in den Büros als #Oneteam zusammenzuarbeiten, aber wir genießen auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen
Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Nimm‘ dir die Zeit, um für dich selbst zu sorgen: Wir bieten 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsleistungen.
Plane deine Zukunft: Planung bedeutet für jeden etwas anderes. Arbeite mit deinem Vorgesetzten zusammen, um einen Karriereplan zu erstellen, der deinem Weg entspricht.
Reduziere deinen Fußabdruck: Alle Büros sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Zudem hast du die Möglichkeit auf ein JobRad.
In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit.
Effizientes Arbeitsumfeld: Wir schätzen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Corporate Benefits: Erhalte Unternehmensrabatte für viele Marken und Produkte.

Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.