Junior HR Generalist (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Freiburg im Breisgau, Frankfurt am Main, Germany remote

Deine Aufgaben

Als Junior HR Generalist (m/w/d) unterstützt du unser People Team in sämtlichen operativen und strategisch-relevanten HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du arbeitest eng mit People Operations, Recruiting und People Partnering zusammen und übernimmst Verantwortung für zentrale Prozesse und Projekte. Dabei vertrittst du die HR-Perspektive klar im Sinne des Unternehmens – transparent, lösungsorientiert und mit einem hohen Anspruch an Professionalität.

Talent Acquisition
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Teilnahme an Interviews
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege eines Talentpools
People Operations
- Erstellung personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Pflege der digitalen Personalakten und HR-Systeme
- Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
People Partnering & HR-Projekte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Organisationsstrukturen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finance und Führungskräften
- Unterstützung bei Konflikt- oder Veränderungsgesprächen

Dein Profil

Du bringst erste praktische Erfahrung im HR-Bereich – idealerweise 1–2 Jahre (inkl. Werkstudierendentätigkeiten oder Praktika) mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit BWL oder idealerweise HR-Bezug
Du denkst unternehmerisch, kommunizierst klar und lösungsorientiert
Du bist vertraut im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Du hast Erfahrung mit gängigen HR-Tools – Erfahrung mit Personio ist ein Plus
Du bist diskret, verlässlich und ein professioneller Auftritt ist für dich selbstverständlich
Du entwickelst proaktiv neue Ideen und sorgst für deren Umsetzung
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für uns wäre es ideal, wenn du in Freiburg oder Umgebung lebst und Lust hast, ca. zweimal wöchentlich ins Office zu kommen – Remote ist aber ebenfalls möglich.

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Über uns

Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.

Unsere Werte:
Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind.
Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind.

Warum solltest du in unser Team kommen?

Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat.
Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst. Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation. Wir bezeichnen dies als unser #OneTeam-Mantra, das in allem, was wir tun, verankert ist.

Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Dazu gehören interne und externe Schulungen und Zertifizierungen. Wir treffen uns auch gerne regelmäßig (online oder persönlich) auf der ganzen Welt, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit miteinander zu verbringen, für Teamevents und um Spaß zu haben oder sogar gemeinsam Sport zu treiben.

Auch außerhalb des Büros gewährleisten wir viele Benefits, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährlisten. Einige dieser Benefits sind:

Flexibles Arbeiten: Wir lieben es, in den Büros als #Oneteam zusammenzuarbeiten, aber wir genießen auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen
Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Nimm‘ dir die Zeit, um für dich selbst zu sorgen: Wir bieten 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsleistungen.
Plane deine Zukunft: Planung bedeutet für jeden etwas anderes. Arbeite mit deinem Vorgesetzten zusammen, um einen Karriereplan zu erstellen, der deinem Weg entspricht.
Reduziere deinen Fußabdruck: Alle Büros sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Zudem hast du die Möglichkeit auf ein JobRad.
In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit.
Effizientes Arbeitsumfeld: Wir schätzen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Corporate Benefits: Erhalte Unternehmensrabatte für viele Marken und Produkte.

Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.

Your Responsibilities

As a Junior HR/People Generalist (m/f/d), you will support our People Team in all operational and strategically relevant HR topics along the entire employee lifecycle. You will work closely with People Operations, Recruiting and People Partnering and take responsibility for central processes and projects. You represent the HR perspective clearly in the interests of the company - transparent, solution-oriented and with a high standard of professionalism.

Talent Acquisition
- Creation and publication of job advertisements
- Coordination of job interviews and participation in interviews
- Supporting the development and maintenance of a talent pool
People Operations
- Creation of personnel-related documents (contracts, certificates, references)
- Maintaining digital personnel files and HR systems
- Collaboration in onboarding and offboarding processes
People Partnering & HR projects
- Support in the further development of HR processes and organizational structures
- Collaboration with internal interfaces such as finance and managers
- Support in conflict or change discussions

Your Profile

You’re passionate about People and eager to grow in a dynamic environment. Here are the skills and mindset we're looking for:

You have initial practical experience in HR - ideally 1-2 years (incl. working student activities or internships)
You completed commercial training or a degree in business administration or ideally HR-related studies
You think entrepreneurially, communicate clearly, and take a solution-oriented approach
You are confident using MS Office, especially Excel and PowerPoint
You have first experience with common HR tools – experience with Personio is a plus
You demonstrate discretion and reliability, and maintain a professional demeanor at all times.
You proactively develop new ideas and drive their implementation
You have excellent written and spoken German and English skills

Being close to our Freiburg office is a plus, and ideally, you’d be happy to work on-site a couple of times a week.

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About us

Jedox is a leading software solution that enables business planning, budgeting, and forecasting for finance, sales, and other business functions with leading-edge technology to drive Digital Transformation and provide tangible customer value. Constant innovation has made us a leader in the Enterprise Performance Management (EPM) sector.

Our Values:

At Jedox, we pride ourselves on our core corporate values, which drive our success as a team.

Our growth mindset encourages us to constantly learn, evolve and innovate, pushing ourselves to new heights. We work together as #OneTeam OneJedox, with a shared passion for achieving excellence in everything we do. We execute with precision and hold ourselves to the highest standards of excellence, ensuring that we deliver impactful results that exceed our customers' expectations. Our focus on people centricity ensures that our employees are at the heart of everything we do, enabling us to attract and retain top talent. We believe that effective communication and engagement are key to building strong relationships, both internally and with our customers, partners and stakeholders.

Why should you join our team?

At Jedox, we want our customers to achieve #Superplännen. It is that exhilarating feeling when an organization performs how it envisioned it.
When you plan for the future and achieve your goals, we call it Superplännen, and we want you to achieve the same. This is why at Jedox our culture is shaped by our global collaboration, passion for people and development, diversity, and commitment to innovation. We refer to it as our #OneTeam mantra, which is ingrained in everything we do.

We believe in lifelong learning and encourage team members to pursue personal and professional development, including internal & external training and certifications. We also enjoy meeting regularly (online or in persona) with each other all across the world for work, team events, to spend quality time together & have fun, or even do sports together.

The same effort and attention are being given to ensure employee satisfaction in an out of the office. Some of those perks include:

Flexible work: we love to work together in the offices as #Oneteam, but we also enjoy the possibility of working from everywhere and owning working hours.
Take time to care for yourself: We offer generous vacation time and comprehensive health benefits plans, including Pension plans.
Plan for your future: Planning means something different to everyone. Work with your Line Manager to implement a career growth plan that suits your path.
Reduce your footprint: All offices are centrally located and can be easily reached via public transportation. Most Jedox offices offer public transit reimbursement or other perks like bike leasing.
High-impact working environment: we enjoy flat hierarchies and short decision-making processes.
Get corporate discounts across many brands and products.

Jedox is committed to creating an inclusive workplace and does not discriminate based on color, religion or belief, nationality, social or ethnic origin, age, gender, sexual orientation, or any other status protected by the laws and regulations in the geographic locations in which we operate.

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Wir freuen uns über Dein Interesse an Jedox. Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@jedox.com.