Purchasing Operations Manager - Hybrid (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau

Deine Aufgaben

Als Purchasing Operations Manager bist Du verantwortlich für die Überwachung aller Aspekte des Beschaffungsprozesses innerhalb der Organisation. Du bist für die Beschaffung, Vertragsverhandlungen und die Überwachung der Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen verantwortlich, die für die IT-Infrastruktur des Unternehmens unerlässlich sind. Dein Hauptziel wird es sein, sicherzustellen, dass die IT-Bedürfnisse der Organisation effizient, kosteneffektiv und im Einklang mit den strategischen Zielen erfüllt werden. Du wirst eng mit IT-Teams, Lieferanten und anderen Interessengruppen zusammenarbeiten, um Beschaffungsprozesse zu optimieren und Innovationen im Bereich der IT-Beschaffung voranzutreiben.

In diesem Zusammenhang liegen Deine Hauptverantwortlichkeiten in:

Du entwickelst Beschaffungsstrategien, die mit den Zielen des Unternehmens und den budgetären Einschränkungen übereinstimmen
Du identifizierst und bewertest potenzielle Lieferanten, führst Vertragsverhandlungen und pflegst Lieferantenbeziehungen.
Du überwachst den gesamten Beschaffungsprozess von Anforderung bis zur Lieferung und gewährleistest die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren
Du überwachst die IT-Inventarbestände und den Lebenszyklen von Assets.
Du analysierst Einkaufsdaten zur Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten, verhandelst Preisnachlässen und implementierst kosteneffektive Beschaffungspraktiken
Du arbeitest eng zusammen mit Finanzteams zur Entwicklung von IT-Beschaffungsbudgets, überwachst die Ausgaben und bist verantwortlich für die Implementierung von kostensparenden Initiativen ohne Beeinträchtigung von Qualität oder Leistung
Du arbeitest eng zusammen mit IT-Teams, Abteilungsleitern und anderen Interessengruppen, um deren Technologiebedürfnisse zu verstehen. Du berätst bei der Beschaffung und förderst dadurch eine Kultur der Innovation und kontinuierlichen Verbesserung

Dein Profil

Du verfügst über einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Relevante Zertifizierungen im Bereich IT-Beschaffung (z. B. Certified Technology Procurement Specialist) sind von Vorteil
Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in IT-Beschaffung oder Einkaufsrollen mit fundierten Kenntnissen in der Beschaffung von IT-Produkten und -Dienstleistungen, Vertragsverhandlungen und im Management von Lieferantenbeziehungen
Du verfügst über starke Verhandlungs- und Vertragsmanagementfähigkeiten
Du kennst dich mit Beschaffungsprozessen und -systemen aus
Deine analytischen Problemlösungsfähigkeiten sind ausgezeichnet
Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Du hast Kenntnisse der relevanten Vorschriften und Compliance-Standards
Du bist sorgfältig, um Genauigkeit bei Beschaffungsentscheidungen und Vertragsbedingungen sicherzustellen
Du bist flexibel, und passt dich ändernde IT-Anforderungen, Marktbedingungen und Branchenvorschriften an, während du gleichzeitig Innovation und Effizienz in den IT-Beschaffungsprozessen vorantriebst
Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend

Apply for this job

Über uns

Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.

Unsere Werte:
Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind.
Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind.

Warum solltest du in unser Team kommen?

Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat.
Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst. Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation. Wir bezeichnen dies als unser #OneTeam-Mantra, das in allem, was wir tun, verankert ist.

Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Dazu gehören interne und externe Schulungen und Zertifizierungen. Wir treffen uns auch gerne regelmäßig (online oder persönlich) auf der ganzen Welt, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit miteinander zu verbringen, für Teamevents und um Spaß zu haben oder sogar gemeinsam Sport zu treiben.

Auch außerhalb des Büros gewährleisten wir viele Benefits, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährlisten. Einige dieser Benefits sind:

Flexibles Arbeiten: Wir lieben es, in den Büros als #Oneteam zusammenzuarbeiten, aber wir genießen auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen
Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Nimm‘ dir die Zeit, um für dich selbst zu sorgen: Wir bieten 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsleistungen.
Plane deine Zukunft: Planung bedeutet für jeden etwas anderes. Arbeite mit deinem Vorgesetzten zusammen, um einen Karriereplan zu erstellen, der deinem Weg entspricht.
Reduziere deinen Fußabdruck: Alle Büros sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Zudem hast du die Möglichkeit auf ein JobRad.
In unseren Büros stehen Getränke, Kaffee, Obst und Müsli für dich bereit.
Effizientes Arbeitsumfeld: Wir schätzen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Corporate Benefits: Erhalte Unternehmensrabatte für viele Marken und Produkte.

Jedox setzt sich für Chancengleichheit ein und diskriminiert nicht aufgrund der ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, sozialer oder ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder eines anderen Status, der durch die Gesetze und Vorschriften an den geografischen Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist.

Your Responsibilities

As a Purchasing Operations Manager, you will be responsible for overseeing all aspects of the purchasing process within the organization. You will be responsible for sourcing, negotiating contracts, and overseeing the acquisition of hardware, software, and services essential for the company's IT infrastructure. Your primary objective will be to ensure that the organization's IT needs are met efficiently, cost-effectively, and in alignment with strategic objectives. You will collaborate closely with IT teams, vendors, and other stakeholders to optimize purchasing processes and drive innovation in IT procurement.

In this context your key responsibilities will be to:

Develop procurement strategies aligned with the company's objectives and budgetary constraints
Identify and evaluate potential suppliers, negotiate contracts, and maintain relationships to ensure favorable terms and conditions
Oversee the entire purchasing process from requisition to delivery, ensuring compliance with company policies and procedures
Oversee IT inventory levels, monitor asset lifecycles, and implement asset tracking systems to optimize resource utilization and prevent unnecessary purchases
Analyze purchasing data to identify cost-saving opportunities, negotiate pricing discounts, and implement cost-effective procurement practices
Work closely with finance teams to develop IT procurement budgets, track spending, and implement cost-saving initiatives without compromising quality or performance
Collaborate with IT teams, department heads, and other stakeholders to understand their technology needs, provide procurement support and guidance, and foster a culture of innovation and continuous improvement

Your Profile

Bachelor's degree in business administration, or a related field. Relevant certifications in IT procurement (e.g., Certified Technology Procurement Specialist) are advantageous
At least 5 years of experience in IT procurement or purchasing roles, with a strong background in sourcing IT products and services, negotiating contracts, and managing vendor relationships
Strong negotiation and contract management skills
Proficiency in procurement software and systems
Excellent analytical and problem-solving abilities
Effective communication and interpersonal skills
Knowledge of relevant regulations and compliance standards
Meticulous attention to detail in order to ensure accuracy in purchasing decisions and contract terms
Flexibility to adapt to evolving IT requirements, market dynamics, and industry regulations, while also driving innovation and efficiency in IT procurement processes
Excellent German and English

Apply for this job

About us

Jedox is a leading software solution that enables business planning, budgeting, and forecasting for finance, sales, and other business functions with leading-edge technology to drive Digital Transformation and provide tangible customer value. Constant innovation has made us a leader in the Enterprise Performance Management (EPM) sector.

Our Values:

At Jedox, we pride ourselves on our core corporate values, which drive our success as a team.

Our growth mindset encourages us to constantly learn, evolve and innovate, pushing ourselves to new heights. We work together as #OneTeam OneJedox, with a shared passion for achieving excellence in everything we do. We execute with precision and hold ourselves to the highest standards of excellence, ensuring that we deliver impactful results that exceed our customers' expectations. Our focus on people centricity ensures that our employees are at the heart of everything we do, enabling us to attract and retain top talent. We believe that effective communication and engagement are key to building strong relationships, both internally and with our customers, partners and stakeholders.

Why should you join our team?

At Jedox, we want our customers to achieve #Superplännen. It is that exhilarating feeling when an organization performs how it envisioned it.
When you plan for the future and achieve your goals, we call it Superplännen, and we want you to achieve the same. This is why at Jedox our culture is shaped by our global collaboration, passion for people and development, diversity, and commitment to innovation. We refer to it as our #OneTeam mantra, which is ingrained in everything we do.

We believe in lifelong learning and encourage team members to pursue personal and professional development, including internal & external training and certifications. We also enjoy meeting regularly (online or in persona) with each other all across the world for work, team events, to spend quality time together & have fun, or even do sports together.

The same effort and attention are being given to ensure employee satisfaction in an out of the office. Some of those perks include:

Flexible work: we love to work together in the offices as #Oneteam, but we also enjoy the possibility of working from everywhere and owning working hours.
Take time to care for yourself: We offer generous vacation time and comprehensive health benefits plans, including Pension plans.
Plan for your future: Planning means something different to everyone. Work with your Line Manager to implement a career growth plan that suits your path.
Reduce your footprint: All offices are centrally located and can be easily reached via public transportation. Most Jedox offices offer public transit reimbursement or other perks like bike leasing.
High-impact working environment: we enjoy flat hierarchies and short decision-making processes.
Get corporate discounts across many brands and products.

Jedox is committed to creating an inclusive workplace and does not discriminate based on color, religion or belief, nationality, social or ethnic origin, age, gender, sexual orientation, or any other status protected by the laws and regulations in the geographic locations in which we operate.

Apply for this job

Your application

We appreciate your interest in Jedox. Please fill in the following form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@jedox.com.