Werkstudent People Operations - 20 St (m/w/d)

Freiburg im Breisgau

Teilzeit

Werkstudierende

Was ist Jedox?

Jedox ist einer der weltweit führenden Anbieter von cloudbasierten Lösungen für Enterprise Performance Management. Mit unserer leistungsstarken Software ermöglichen wir Unternehmen jeder Größe, ihre Finanzplanung, Analyse und ihr Reporting deutlich smarter, effizienter und transparenter zu gestalten. Unser Erfolg basiert auf einer globalen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie auf einer offenen Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Innovation und einer gelebten #OneTeam‑Mentalität geprägt ist.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in im People Operations Team an unserem Standort in Freiburg spielst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Alltag und unterstützt über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei gewinnst du wertvolle Einblicke in die Abläufe einer internationalen Personalabteilung in der dynamischen IT-Branche und übernimmst eigenständig administrative sowie analytische Aufgaben. Mit deiner strukturierten und datenorientierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, HR-Prozesse effizient, transparent und kontinuierlich zu optimieren und gemeinsam mit dem Team in Freiburg eine exzellente Employee Experience im Sinne von #PeopleCentricity sicherzustellen.

Support des Employee Lifecycles: Begleitung aller Phasen vom Onboarding bis Offboarding und Sicherstellung einer positiven Employee Experience.
HR-Prozesse & Payroll-Vorbereitung: Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Vorbereitung von abrechnungsrelevanten Daten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zahlenverständnis.
Erstellung von Arbeitszeugnissen: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung rechtlicher Standards.
HR-Systemmanagement (Personio): Pflege, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung unseres HR-Management-Systems sowie Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen.
Projektarbeit & Prozessoptimierung: Mitarbeit an HR-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung und aktive Einbringung eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen.
Analytischer Kontext & Reporting: Analyse von HR-Daten (z. B. Headcount, Fluktuation, Prozesszeiten), Ableitung von Insights sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen.

Dein Profil

Immatrikuliert in einem Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste praktische Erfahrung im HR-Management, z. B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einer Growth-Mindset-Mentalität
Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Freiburg für idealerweise mindestens 1 Jahr

Was dich bei uns erwartet

Einblick in eine moderne, internationale HR-Organisation in der IT-Branche
Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beizutragen und datenbasierte Entscheidungen mitzugestalten
Arbeite in einem dynamischen Hybrid-Setup im Herzen von Freiburg
Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliches Wachstum
Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team, das Exzellenz lebt und Innovation vorantreibt

Over ons

Jedox is a leading software solution that enables business planning, budgeting, and forecasting for finance, sales, and other business functions with leading-edge technology to drive Digital Transformation and provide tangible customer value. Constant innovation has made us a leader in the Enterprise Performance Management (EPM) sector.

Why should you join our team?

Jedox culture is shaped by our global collaboration, our passion for people and development, diversity, and commitment to innovation. We refer to it as our #OneTeam mantra and it is engrained in everything we do.

The success of #OneTeam at Jedox is made possible by low hierarchies and fast decision-making processes.

We believe in lifelong learning and encourage team members to pursue personal and professional development, including internal & external training, certifications, as well as utilizing employee access to the LinkedIn Learning platform. We also enjoy regular team events such as Star Wars movie nights, seasonal and holiday parties, guest speakers, and family events.

The same effort and attention is given to ensuring employee satisfaction outside the office. Some of those perks include:

Work where and when you do it best: We offer the flexibility to work from home and give you ownership of your working hours.
Take time to care for yourself: We offer generous vacation and sick time, comprehensive health benefits plans and paid parental leave.
Plan for your future: Planning means something different to everyone. Enroll in our retirement savings plan. Work with your Line Manager to implement a career growth plan that suits your path and use LinkedIn Learning to deepen your knowledge.
Reduce your footprint: Work from home, the office, or both. All offices are centrally located and can be easily reached via public transportation. Most Jedox offices offer either public transit reimbursement and other perks such as bike leasing.