Werkstudent People Operations - 20 St (m/w/d)
Was ist Jedox?
Deine Aufgaben
- Support des Employee Lifecycles: Begleitung aller Phasen vom Onboarding bis Offboarding und Sicherstellung einer positiven Employee Experience.
- HR-Prozesse & Payroll-Vorbereitung: Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Vorbereitung von abrechnungsrelevanten Daten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zahlenverständnis.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung rechtlicher Standards.
- HR-Systemmanagement (Personio): Pflege, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung unseres HR-Management-Systems sowie Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen.
- Projektarbeit & Prozessoptimierung: Mitarbeit an HR-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung und aktive Einbringung eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen.
- Analytischer Kontext & Reporting: Analyse von HR-Daten (z. B. Headcount, Fluktuation, Prozesszeiten), Ableitung von Insights sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen.
Dein Profil
- Immatrikuliert in einem Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste praktische Erfahrung im HR-Management, z. B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einer Growth-Mindset-Mentalität
- Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Freiburg für idealerweise mindestens 1 Jahr
Was dich bei uns erwartet
- Einblick in eine moderne, internationale HR-Organisation in der IT-Branche
- Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beizutragen und datenbasierte Entscheidungen mitzugestalten
- Arbeite in einem dynamischen Hybrid-Setup im Herzen von Freiburg
- Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliches Wachstum
- Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team, das Exzellenz lebt und Innovation vorantreibt
À propos de nous
Jedox est une solution de premier plan qui permet la planification, la budgétisation et les prévisions: non seulement pour les services financiers et commerciaux mais également à travers tous autres services de l’entreprise. Ceci pas le biais une technologie de pointe, afin de stimuler la transformation numérique et de fournir une valeur ajoutée tangible à nos clients. L'innovation constante a fait de nous un leader dans le secteur de la gestion des performances de l'entreprise (EPM).
Nos valeurs:
La réussite de notre équipe repose sur les valeurs fondamentales de notre entreprise, dont nous sommes très fiers chez Jedox. Notre état d'esprit axé sur la croissance nous pousse à apprendre, à évoluer et à innover en permanence, nous portant vers de nouveaux horizons. Nous avons à cœur de travailler ensemble en tant que #OneTeam, avec une passion partagée pour atteindre l'excellence dans tout ce que nous faisons. Nous exécutons avec précision et nous imposons les normes d'excellence les plus élevées, en veillant à fournir des résultats percutants et à dépasser constamment les attentes de nos clients. Chez Jedox nous mettons l'accent sur les personnes afin de nous assurer que nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons, ce qui nous permet d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Nous sommes convaincus qu'une communication et un engagement efficaces sont essentiels pour établir des relations solides, tant en interne qu'avec nos clients, partenaires et parties prenantes.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Chez Jedox, nous souhaitons faire connaître à nos client le sentiment exaltant qu’est #Superplännen – c’est-à-dire ce que l’on ressent quand les choses se passent comme prévu. Quand tu peux anticiper le futur et réussir tes objectifs. La culture Jedox est façonnée par notre collaboration avec nos équipes de part le monde, notre passion pour les personnes, le développement, la diversité et l'engagement envers l'innovation. C’est de tout ceci qu’est fait notre mantra #OneTeam, et il est ancré au cœur de ce que nous faisons.
Nous croyons en l'apprentissage continu et encourageons les Jedoxiens à poursuivre leur développement personnel et professionnel, notamment par des formations internes et externes ou des certifications. Nous nous retrouvons également régulièrement, en ligne où en personne afin de passer du temps ensemble, de travailler – ou pas, de profiter de la vie et de la bonne compagnie.
Nous accordons le même effort et la même attention à nous assurer de la satisfaction de nos employés en dehors du bureau. Voici quelques exemples:
Travail flexible: nous aimons travailler ensemble dans les bureaux en tant que #Oneteam, mais nous apprécions également la possibilité de travailler de partout et de nous approprier nos horaires de travail.
Prenez le temps de prendre soin de vous: nous offrons des vacances généreuses ainsi qu’une bonne mutuelle. Nous sponsorisons également vos repas.
Nous sponsorisons une Mutuelle généreuse
Planifiez votre avenir : la planification a un sens différent pour chacun.Travaillez avec votre responsable hiérarchique pour mettre en œuvre un plan de développement de carrière adapté à votre parcours.
Réduisez votre empreinte carbone: Tous les bureaux sont situés en centre-ville et sont facilement accessibles en transports en commun, que nous sponsorisons à 100%.
Environnement impactant: nous apprécions les hiérarchies plates et les processus de prise de décision courts.
Bénéficiez de réductions sur de nombreuses marques et produits.
Jedox s'engage à créer un lieu de travail inclusif et ne fait pas de discrimination basée sur la couleur de peau, la religion ou les croyances, la nationalité, l'origine sociale ou ethnique, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle ou tout autre statut protégé par les lois et règlements des lieux géographiques dans lesquels nous opérons.
