Skip to main content
Back to all jobs

Werkstudent People Operations - 20 St (m/w/d)

Freiburg im Breisgau
Teilzeit
Werkstudierende

Was ist Jedox?

Jedox ist einer der weltweit führenden Anbieter von cloudbasierten Lösungen für Enterprise Performance Management. Mit unserer leistungsstarken Software ermöglichen wir Unternehmen jeder Größe, ihre Finanzplanung, Analyse und ihr Reporting deutlich smarter, effizienter und transparenter zu gestalten. Unser Erfolg basiert auf einer globalen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie auf einer offenen Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Innovation und einer gelebten #OneTeam‑Mentalität geprägt ist.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in im People Operations Team an unserem Standort in Freiburg spielst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Alltag und unterstützt über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei gewinnst du wertvolle Einblicke in die Abläufe einer internationalen Personalabteilung in der dynamischen IT-Branche und übernimmst eigenständig administrative sowie analytische Aufgaben. Mit deiner strukturierten und datenorientierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, HR-Prozesse effizient, transparent und kontinuierlich zu optimieren und gemeinsam mit dem Team in Freiburg eine exzellente Employee Experience im Sinne von #PeopleCentricity sicherzustellen.
  • Support des Employee Lifecycles: Begleitung aller Phasen vom Onboarding bis Offboarding und Sicherstellung einer positiven Employee Experience.
  • HR-Prozesse & Payroll-Vorbereitung: Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Vorbereitung von abrechnungsrelevanten Daten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zahlenverständnis.
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung rechtlicher Standards.
  • HR-Systemmanagement (Personio): Pflege, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung unseres HR-Management-Systems sowie Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen.
  • Projektarbeit & Prozessoptimierung: Mitarbeit an HR-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung und aktive Einbringung eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen.
  • Analytischer Kontext & Reporting: Analyse von HR-Daten (z. B. Headcount, Fluktuation, Prozesszeiten), Ableitung von Insights sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen.

Dein Profil

  • Immatrikuliert in einem Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erste praktische Erfahrung im HR-Management, z. B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse 
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einer Growth-Mindset-Mentalität
  • Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Freiburg für idealerweise mindestens 1 Jahr

Was dich bei uns erwartet

  • Einblick in eine moderne, internationale HR-Organisation in der IT-Branche
  • Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beizutragen und datenbasierte Entscheidungen mitzugestalten
  • Arbeite in einem dynamischen Hybrid-Setup im Herzen von Freiburg
  • Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliches Wachstum
  • Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team, das Exzellenz lebt und Innovation vorantreibt

About us

Jedox is a leading software solution that enables business planning, budgeting, and forecasting for finance, sales, and other business functions with leading-edge technology to drive Digital Transformation and provide tangible customer value. Constant innovation has made us a leader in the Enterprise Performance Management (EPM) sector. 
 

Our Values

At Jedox, we pride ourselves on our core  corporate values, which drive our success as a team.

Our growth mindset encourages  us to constantly learn, evolve and innovate, pushing ourselves to new heights.  We work together as #OneTeam OneJedox,  with a shared passion for achieving excellence in everything we do. We execute with precision and hold ourselves to the highest standards of excellence,  ensuring that we deliver impactful results  that exceed our customers' expectations. Our focus on people  centricity ensures that our employees are at the heart of everything we do, enabling us to  attract and retain top talent. We believe that effective communication  and engagement  are key to building strong relationships, both internally and with our  customers, partners and stakeholders.

       

Why should you join our team? 

At Jedox, we want our customers to achieve #Superplännen. It is that exhilarating  feeling when an organization performs how it envisioned it.
When you plan for the future and achieve your goals, we call it Superplännen, and we want you to achieve the same. This is why at Jedox our culture is shaped by our global collaboration, passion for people and  development, diversity, and commitment to innovation. We refer to it as our  #OneTeam mantra, which is ingrained in everything we do. 

 
We believe in lifelong learning and encourage team members to pursue personal and professional development, including internal & external training and certifications. We also enjoy meeting regularly (online or in persona) with each  other all across the world for work, team events, to spend quality time together & have fun, or even do sports together.

The same effort and attention are being given to ensure employee satisfaction in an out of the office. Some of those perks include:   

  • Flexible work: we love to work together in the offices as #Oneteam, but we also enjoy the possibility of working from everywhere and owning working hours.   

  • Take time to care for yourself: We offer generous vacation time and comprehensive health benefits plans, including Pension  plans. 

  • Plan for your future: Planning means something different to everyone. Work with your Line Manager to implement a career growth plan that suits your path.

  • Reduce your footprint: All offices are centrally located and can be easily reached via public transportation. Most Jedox offices offer public transit reimbursement or other perks like bike leasing.

  • High-impact  working environment: we enjoy flat hierarchies and short decision-making processes.

  • Get  corporate discounts across many brands and products.

Jedox is committed to creating an inclusive workplace and does not discriminate based on color, religion or belief, nationality, social or ethnic origin, age, gender, sexual orientation, or any other status protected by the laws and regulations in the geographic locations in which we operate.